Hoe start je een eigen bedrijf?
Een eigen bedrijf starten doe je in grote lijnen in tien stappen:
- Werk je bedrijfsidee uit.
- Onderzoek je markt en doelgroep.
- Maak een ondernemingsplan.
- Bereken je kosten en verwachte inkomsten.
- Kies een rechtsvorm.
- Bedenk een bedrijfsnaam.
- Controleer vergunningen en andere regels.
- Schrijf je bedrijf in bij KVK.
- Regel je administratie, belastingen en zakelijke geldzaken.
- Zoek je eerste klanten.
Welke stappen voor jou het belangrijkst zijn, hangt af van het soort bedrijf dat je begint. Een zelfstandig adviseur kan vaak met een laptop en telefoon starten. Voor een winkel, horecazaak of webshop met voorraad heb je meestal meer geld, materiaal en vergunningen nodig.
Wil je vooral zelfstandig opdrachten uitvoeren voor verschillende klanten? Bekijk dan ook het uitgebreidere stappenplan voor zzp’er worden.
1. Werk je bedrijfsidee uit
Een goed bedrijfsidee lost een probleem op of voorziet in een behoefte. Beschrijf daarom niet alleen wat je wilt verkopen, maar vooral voor wie je dat doet en waarom iemand voor jou zou kiezen.
Beantwoord om te beginnen deze vragen:
- Welk product of welke dienst bied je aan?
- Wie is je ideale klant?
- Welk probleem los je voor die klant op?
- Waarom is jouw aanbod interessant?
- Hoe ga je met je bedrijf geld verdienen?
Je idee hoeft niet volledig nieuw te zijn. Je kunt je ook onderscheiden met betere service, een duidelijke specialisatie, een andere doelgroep of een slimmere manier van werken.
Heb je nog geen concreet idee? Lees dan hoe je een goed bedrijfsidee vindt.
2. Onderzoek of er vraag is
Voordat je veel tijd of geld investeert, wil je weten of mensen daadwerkelijk op jouw aanbod wachten.
Praat met mogelijke klanten, bekijk concurrenten en onderzoek welke prijzen gebruikelijk zijn. Probeer daarbij niet alleen bevestiging te zoeken. Juist kritische reacties helpen je om je idee scherper te maken.
Je kunt je aanbod ook eerst op kleine schaal testen. Verkoop bijvoorbeeld een beperkte eerste oplage, voer enkele proefopdrachten uit of maak een eenvoudige versie van je online dienst. Zo leer je vaak meer dan wanneer je maandenlang alleen aan je plan blijft werken.
Kijk niet alleen naar wat concurrenten aanbieden, maar ook naar wat klanten nog missen. Daar zit vaak de ruimte om je bedrijf te onderscheiden.
Wil je als zzp’er starten? In het Knab Zzp Uurtarievenboekje ontdek je per beroep en specialisatie onder meer wat ondernemers gemiddeld vragen en verdienen. Je krijgt ook inzicht in de vraag, het aanbod en de concurrentie binnen jouw vakgebied. Zo kun je beter inschatten hoe jouw markt ervoor staat.
3. Maak een ondernemingsplan
Een ondernemingsplan is meestal niet verplicht, maar wel verstandig. Je zet ermee op papier wat je gaat doen, voor wie je dat doet en hoe je er geld mee wilt verdienen.
In een praktisch ondernemingsplan staan bijvoorbeeld:
- je bedrijfsidee en doelgroep;
- je producten of diensten;
- je concurrenten;
- je marketing- en verkoopaanpak;
- je verwachte omzet en kosten;
- het geld dat je nodig hebt om te starten;
- de belangrijkste risico’s.
Je ondernemingsplan hoeft geen dik rapport te worden. Zie het vooral als een realitycheck. Is je idee haalbaar? Kun je voldoende klanten vinden? En levert je bedrijf straks genoeg op om je zakelijke kosten en privé-uitgaven te betalen?
Bekijk hoe je stap voor stap een ondernemingsplan maakt.
4. Bereken de kosten van je eigen bedrijf
Hoeveel het kost om een eigen bedrijf te starten, verschilt sterk per onderneming. Sommige dienstverleners kunnen met een beperkt budget beginnen. Voor een winkel, bedrijfsauto, werkplaats of grote voorraad heb je mogelijk veel meer startkapitaal nodig.
Denk bij je startbegroting onder meer aan:
Bereken niet alleen wat je op de eerste dag nodig hebt. Zet ook je maandelijkse kosten op een rij. Zo weet je hoeveel omzet je minimaal moet maken om je bedrijf draaiende te houden.
Houd daarnaast je kosten van vóór de officiële start goed bij. Uitgaven voor bijvoorbeeld marktonderzoek, advies, een website of bedrijfsmiddelen kunnen onder voorwaarden zakelijke aanloopkosten zijn. Lees daarom ook welke aanloopkosten je mogelijk kunt aftrekken.
Kun je een eigen bedrijf starten zonder geld?
Sommige bedrijven kun je met weinig startkapitaal beginnen. Dat geldt vooral wanneer je je eigen kennis of vaardigheden verkoopt en al beschikt over de belangrijkste spullen.
Een tekstschrijver, coach, webdesigner of administratief ondersteuner heeft bijvoorbeeld niet altijd een kantoor, voorraad of dure apparatuur nodig. Een laptop, telefoon en internetverbinding kunnen voldoende zijn om de eerste klant te helpen.
Helemaal zonder kosten starten lukt meestal niet. Je krijgt vaak te maken met uitgaven voor je inschrijving, website, software, verzekeringen of administratie.
Heb je wel geld nodig? Dan kun je denken aan eigen spaargeld, hulp van familie, crowdfunding, microfinanciering of een zakelijke lening. Bereken vooraf hoeveel je echt nodig hebt en of je de rente en aflossing ook in rustigere maanden kunt betalen.
Lees meer over een eigen bedrijf starten zonder geld.
5. Kies een rechtsvorm
Voordat je je bedrijf inschrijft, kies je een rechtsvorm. Die bepaalt onder andere wie aansprakelijk is voor schulden, welke belastingen je betaalt en of je alleen of samen met anderen onderneemt.
Veel starters kiezen voor een eenmanszaak. Die is relatief eenvoudig op te richten en past vaak bij iemand die alleen begint. Start je samen met een andere ondernemer, dan kan bijvoorbeeld een vennootschap onder firma passen. Bij grotere financiële risico’s of groeiplannen kan een bv interessant zijn.
Zzp’er en freelancer zijn geen officiële rechtsvormen. De meeste zzp’ers schrijven zich in als eenmanszaak.
Lees meer over de verschillen tussen een eenmanszaak, bv en zzp.
6. Bedenk een bedrijfsnaam
Kies een naam die herkenbaar is, bij je activiteiten past en niet misleidend is. Controleer voordat je de naam vastlegt of een ander bedrijf hem al gebruikt.
Check ook meteen of de bijbehorende domeinnaam en socialmedia-accounts beschikbaar zijn. Wil je de naam extra beschermen? Dan kun je onderzoeken of registratie als merk zinvol is.
Bekijk de belangrijkste aandachtspunten voor het kiezen van een goede bedrijfsnaam.
7. Controleer de regels voor jouw bedrijf
Welke regels gelden, hangt af van je branche, werkzaamheden en vestigingsplaats.
Controleer bijvoorbeeld:
- of je een vergunning nodig hebt;
- welke product- of veiligheidseisen gelden;
- of je vanuit je woning mag werken;
- of je persoonsgegevens van klanten verwerkt;
- welke voorwaarden je met klanten moet afspreken;
- welke regels gelden als je personeel aanneemt.
Voor sectoren zoals horeca, zorg, vervoer en kinderopvang gelden vaak aanvullende regels. Controleer daarom niet alleen de algemene ondernemersregels, maar ook de eisen voor jouw branche en gemeente.
Een eigen bedrijf starten vanuit huis
Vanuit huis starten houdt je kosten vaak laag. Toch mag je niet ieder bedrijf zomaar vanuit je woning runnen.
Controleer onder meer:
- wat er in het omgevingsplan van je gemeente staat;
- of je klanten aan huis mag ontvangen;
- wat je verhuurder, hypotheekverstrekker of Vereniging van Eigenaars toestaat;
- of je verzekeringen voldoende dekking bieden.
Vooral als je bedrijf extra verkeer, geluid, geur of parkeerdruk veroorzaakt, kan de gemeente aanvullende eisen stellen.
Lees wat je verder moet regelen als je een eigen bedrijf vanuit huis start.
Een eigen online bedrijf starten
Voor een online bedrijf heb je misschien geen winkelpand nodig, maar je krijgt wel met andere aandachtspunten te maken.
Denk aan:
- een domeinnaam en betrouwbare website;
- veilige online betalingen;
- privacyregels;
- duidelijke prijzen en voorwaarden;
- regels voor retouren en herroepingsrecht;
- beveiliging van klantgegevens;
- levering en voorraadbeheer.
Begin bij voorkeur met een eenvoudige versie van je website of webshop. Test eerst of mensen je product willen kopen voordat je veel geld uitgeeft aan techniek, voorraad en uitgebreide functionaliteiten.
Wil je producten via internet verkopen? Bekijk dan de tips voor het beginnen van een eigen webshop. Bied je vooral diensten aan, dan helpt een goede website voor zzp’ers je om professioneel voor de dag te komen.
8. Schrijf je eigen bedrijf in bij KVK
Voldoe je aan de voorwaarden voor een onderneming? Dan schrijf je je bedrijf in bij het Handelsregister van KVK.
Voor de inschrijving heb je onder andere nodig:
- je bedrijfsnaam;
- een omschrijving van je activiteiten;
- je rechtsvorm;
- je bedrijfs- of bezoekadres;
- de verwachte startdatum;
- een geldig identiteitsbewijs.
Na de inschrijving geeft KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je hoort vervolgens of je ondernemer bent voor de btw en ontvangt, wanneer dat van toepassing is, de gegevens voor je btw-administratie.
Voor zzp’ers hebben we de belangrijkste startzaken verzameld in een praktische starterschecklist.
Een bedrijf starten met een uitkering
Ook vanuit de WW, bijstand of een arbeidsongeschiktheidsuitkering kun je soms een eigen bedrijf starten. Welke mogelijkheden en voorwaarden gelden, verschilt per uitkering en persoonlijke situatie.
Bespreek je plan altijd vooraf met het UWV of je gemeente. Ondernemen kan gevolgen hebben voor de hoogte en voorwaarden van je uitkering. Soms zijn er ook mogelijkheden voor begeleiding, krediet of een tijdelijke voorbereidingsperiode.
Lees welke mogelijkheden er zijn als je met een uitkering een eigen bedrijf start.
9. Regel je administratie en belastingen
Vanaf het moment dat je zakelijke kosten maakt, is een goede administratie belangrijk. Bewaar daarom facturen, bonnetjes, contracten en andere financiële gegevens vanaf de voorbereiding van je bedrijf.
Zorg in ieder geval dat je:
- inkomsten en uitgaven bijhoudt;
- correcte facturen maakt;
- ontvangen en betaalde btw registreert;
- geld apart zet voor belastingen;
- je zakelijke documenten bewaart;
- regelmatig controleert hoe je bedrijf ervoor staat.
Een zakelijke rekening is bij een eenmanszaak wettelijk meestal niet verplicht. Toch helpt die om je privé- en zakelijke geldstromen uit elkaar te houden. Je ziet sneller wat er binnenkomt, welke kosten je maakt en hoeveel geld je kunt reserveren voor btw en inkomstenbelasting.
Bekijk waarom veel starters kiezen voor een aparte zakelijke rekening. Wil je je administratie vanaf het begin digitaal inrichten? Lees dan meer over online boekhouden als zzp’er.
10. Vind je eerste klanten
Na alle voorbereidingen begint het echte ondernemen: klanten vinden en je aanbod verkopen.
Vertel in je netwerk wat je gaat doen, benader mogelijke klanten en maak duidelijk welk probleem je voor hen oplost. Je hebt niet direct een uitgebreid marketingplan nodig. Een goed LinkedIn-profiel, eenvoudige website of enkele gerichte kennismakingsgesprekken kunnen al genoeg zijn om je eerste opdrachten te krijgen.
Verkoop je je eigen tijd? Houd bij het bepalen van je prijs niet alleen rekening met de uren die je voor klanten werkt. Je hebt ook tijd nodig voor administratie, acquisitie, voorbereiding, vakantie en ziekte. Bekijk daarom hoe je een passend zzp-uurtarief bepaalt.
Vraag je eerste klanten om feedback. Daarmee verbeter je niet alleen je aanbod, maar ontdek je ook welke woorden klanten gebruiken en waarom ze voor jou kiezen.
Meer praktische tips vind je in het artikel over klanten werven als zzp’er.
